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「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

分享人:qq5918057761 来源:互联网 时间:2018-08-08 11:35:57 阅读:0

现在我们有一个员工的基本信息数据库,保存每个员工的基本信息和照片,现在我们来设计一个动态的查询表,不仅能查询指定员工的基本信息数据,还可以查看照片

下图是我们的员工基本信息数据库:

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

现在我们想要的成果图是下图

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

下拉姓名可以动态查询员工信息

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

上面的动态查询表如何制作呢?


1,姓名的下拉框,我们可以使用数据有效性进行制作,单元格D3可以这样子设置vv

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

2,员工基本信息可以使用VLOOKUP函数,

单元格F3的输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E3,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格D4输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C4,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格F4输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E4,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)v

单元格D5输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C5,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格F5输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E5,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格D6输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C6,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格F6输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E6,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格D7输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C7,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格F7输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(E7,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格D8输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C8,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)

单元格D9输入公式:

=VLOOKUP($D$3,基本信息!$B:$M,MATCH(C9,基本信息!$B$1:$M$1,0),0)


上面已经把员工的基本信息显示出来了,现在我们来处理照片显示。

照片显示的基本原理是:

先用MATCH函数定位指定的姓名在基本信息工作表B列的哪一行,然后利用INDEX函数从基本信息工作表N列中把该行照片取出来。不过照片是对象,不是数据,必须使用图像控件来显示照片。

主要步骤如下:

1,定义一个名称“照片”

2,引用位置公式为:

1,创建提取照片的计算公式:

=INDEX(基本信息!$N:$N,MATCH(信息查询!$D$3,基本信息!$B:$B,0))

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

3,在工作表显示照片的位置插入一个图像控件(ActiveX)。

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

4,选择该控件,在编辑栏输入公式“=照片”,然后按“Enter”键。

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!

经过上面几个步骤,照片就显示出来了!

这样,我们完整的员工简历信息就出来了!

「EXCEL」HR看过来,教你制作员工动态简历表!


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