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学会这8个PPT技巧,再也不用熬夜加班啦!

分享人:张大王 来源:互联网 时间:2018-10-11 17:31:10 阅读:0

在职场里要学会的第一条法则那就是“忍” 。

比如明天要演示的PPT,12点还没做完,你就只能忍着困意继续做,做一夜也要做出来!!但很有可能你辛辛苦苦做了一夜做出来的PPT,被老板批成是一坨屎,这个时候纵使有千般委屈也只能忍气咽下。


学会这8个PPT技巧,再也不用熬夜加班啦!

职场公举号:雏鸟记


在这个看脸的年代,PPT也不例外,那么如何快速做好一个PPT,还看起来很高大上呢?

下边为大家分享8个小技巧,让你秒变PPT大神(早点睡觉)!


1、变色换肤


PPT也是有皮肤的,除了默认的橙色之外,还有3个颜色方案可选,里边有个黑色,界面特别酷。

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职场公举号:雏鸟记


在PPT中的设置步骤如下:

1、「文件」(PPT界面左上角)

2、「选项」

3、「常规」

4、「Office 主题」— 黑色


需要注意的是,这个设置对Office系列软件都会起作用,也就是说,Excel、Word的界面也会变成黑的。

除了变换颜色外,我们还可以给PPT换添右上角的肌理,低调奢华有内涵!具体设置与上边差不多,也是「文件」—「选项」—「常规」—「Office 背景」

推荐比较好看的几种~

学会这8个PPT技巧,再也不用熬夜加班啦!


(小图可能不清楚,可以点开大图看)


2、设置默认形状和文本框


PPT中默认的插入形状是带有边框线的,每一次插入一个矩形,都要把边框线去掉,非常麻烦。

好在设置默认形状就可以解决这个问题,使用体验好还省时间。大家看看对比:

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职场公举号:雏鸟记



具体设置方法很容易:把矩形的边框线去掉后,在矩形上右键—设置为默认形状。这样子,每次都能省下来两三秒的时间。


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职场公举号:雏鸟记



3、增加撤销次数


PPT中默认「Ctrl + Z」的撤销次数是30次,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里边设定到最大,150次!

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职场公举号:雏鸟记


以后PPT一不小心做过头了,就可以狂按150次「Ctrl + Z」发动技能回到过去~( ·̀ ω ·́ )和英雄联盟的「Ctrl + B」回城可不一样呢!

4、设置图片质量


PPT为了减小文件的体积,会把图片进行压缩,我们可以在「文件」—「选项」—「高级」里,选择不压缩文件中的图像,并且在默认分辨率里选择高保真,这样PPT中的图片就不会被压缩了。

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5、嵌入字体


有时候我们把做好的PPT发给同事或领导,对方的电脑上如果没安装PPT里边用的字体,打开后就会发生史诗级灾难后果:

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职场公举号:雏鸟记


解决办法就是在「文件」—「选项」—「保存」—「将字体嵌入文件」

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职场公举号:雏鸟记


这里有两个选项,第一个只是仅嵌入PPT中所用的字符,第二个是把全套字体都嵌进去,方便他人二次修改,其实就相当于把字体文件塞在PPT里。

6、格式刷、动画刷


格式刷和动画刷都是提升效率的神器。使用起来很方便。比如格式刷只需要选择改好了的对象,再双击格式刷,就可以无限次的改改改改改改了。

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职场公举号:雏鸟记


动画刷主要是用来复制动画。像右边汉堡包的坠落效果,就是从左边的书上边偷来的。

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职场公举号:雏鸟记


7、自定义快速访问工具栏


细心的朋友会发现,我PPT界面中选项卡的下边,有着一排小图标。

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职场公举号:雏鸟记


这一排图标就是「快速访问工具栏」在「文件」—「选项」—「快速访问工具栏」里设置,相关的小功能需要一个一个手动找。

这个功能非常好用,它能减少很多不必要的步骤,提升制作效率。

比如我们想让三个矩形水平分布,一般操作在选中三个矩形后,需要「格式」—「对齐」—「横向分布」三步,而当你把横向分布的功能搬到快速访问工具栏后,只需要点击一下就好了。

这个功能强烈建议一定要去试一试!

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(前后动图对比)


8、设置默认保存路径、时间


这个功能主要是为了防止电脑死机导致文件丢失,然后拍大腿的情况发生。我们可以自由设定PPT,每隔一段时间就自动保存一下,还有保存的位置等等。

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职场公举号:雏鸟记


设置好后,妈妈再也不担心PPT没做完电脑就蓝屏啦~


这8个小技巧大部分都是PPT制作的精华,调整好后,用着PPT体验会非常轻快,仿佛180斤的大胖子减肥了50斤一样~你们都学会了吗?


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